CONSTRUINDO
PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS E CONFERÊNCIAS NA WEB
O “Sistema On-line de Apoio a Congressos” – SOAC – é uma tradução do
aplicativo livre “Open Conference System” – OCS –, desenvolvido pela
Universidade de British Columbia, em Vancouver, no Canadá, no âmbito de seu
Projeto de Conhecimento Público (Public Knowledge Project – PKP). O PKP tem o
objetivo de promover iniciativas que explorem as possibilidades das tecnologias
de comunicação e informação para a disseminação de resultados de pesquisas
científicas. Nesse contexto, o OCS proporciona o compartilhamento do
conhecimento científico apresentado em conferências, por obedecer aos padrões
de metadados da Iniciativa dos Arquivos Abertos (OAI). Todos os
trabalhos são incluídos no sistema atendendo aos padrões OAI, o que consiste
numa característica importante do SOAC, pois torna possível a indexação e a
pesquisa dos trabalhos da conferência, que passam a fazer parte de um amplo
conjunto de bancos de dados abertos para consulta e uso públicos. Dessa forma,
a publicação eletrônica dos anais da conferência é parte do seu processo, e o
autor indexa seu próprio trabalho, de modo a facilitar sua localização por
potenciais leitores. Apresenta busca simples e avançada aos trabalhos de sua
base de dados. Tal base pode ainda ser exportada em XML, para ser apropriada em
ambientes compatíveis com XML.
Utiliza, ainda, a filosofia do software
livre, a qual se firma definitivamente como tendência mundial. O aplicativo
pode, portanto, ser alterado de acordo com as características e necessidades
específicas de cada conferência.
O SOAC, versão em português do OCS,
desenvolvida com o apoio do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e
Tecnologia – IBICT – e do Centro de Informações Nucleares da Comissão Nacional
de Energia Nuclear – CIN/CNEN –, constitui uma ferramenta para a Web que
auxilia nos processos de planejamento, organização e gestão de conferências, e
abarca as funções mais importantes
relacionadas à administração desse tipo de evento, dentre elas:
O SOAC oferece diferentes níveis de
acesso para os diversos usuários da conferência: autor, revisor e
administrador. Cada um deles tem permissão para trabalhar com aspectos
relacionados à sua função no contexto da conferência, de acordo com senhas
definidas no sistema, que garantem segurança e confiabilidade. O autor pode
submeter seu resumo ou trabalho e acompanhar o processo de revisão, se assim
for definido pelo administrador. Pode, também, editar seus trabalhos pelo site
da conferência, atendendo às solicitações dos revisores e efetuando as
atualizações que achar pertinentes. O revisor tem acesso aos resumos que lhe
forem atribuídos pelo administrador, e tem a opção de permitir que o autor leia
suas observações e recomendações concernentes ao trabalho submetido, e que
justificam sua rejeição ou sua aceitação. O sistema mantém o revisor informado
a respeito do número de artigos aguardando revisão. Ao administrador cabem as
funções de definir todas as páginas da conferência, atualizando seus dados e
adaptando o ambiente às necessidades específicas da conferência com que está
trabalhando. O administrador é responsável pela definição de aparência,
imagens, revisores, organizadores, informações sobre suporte técnico, links relacionados,
mensagens de notificação, aceitação e rejeição, realização de backups,
dentre outros elementos. É ele que adapta a página da conferência para apresentar
uma variedade de logomarcas: das instituições parceiras, dos patrocinadores, de
instituições de fomento, bem como da instituição que hospeda e organiza a
conferência. Os participantes podem trocar mensagens no fórum da conferência,
antes e após a sua realização. O aplicativo é de fácil instalação, tem licença
GNU e requer, basicamente, ambiente UNIX-like (Linux, FreeBSD, Solaris,
Mac OS X, dentre outros), PHP, MySQL ou PostgreSQL. O SOAC pode representar um
auxílio inestimável na organização de uma conferência, agilizando e otimizando
seus processos e colaborando para a preservação digital de seus trabalhos e
para a sua disseminação.