1. Apresentação dos trabalhos

Todos os trabalhos submetidos e aceitos serão apresentados na forma de pôster, sendo que durante os cinco primeiros minutos o estudante deve fazer uma apresentação oral da sua pesquisa para os avaliadores.

Se porventura o primeiro autor não puder comparecer à apresentação, um dos autores poderá expor o trabalho. O certificado será entregue somente ao(s) autor(es) que fizer(em) a inscrição e apresentar(em) o(s) resumo(s).

Os trabalhos serão apresentados nas Sessões de Pôsteres dos dias 27 de setembro a 1º de outubro, das 13 horas às 15 horas, no Galpão de Eventos da UFLA.

Ao fazer a inscrição, o aluno receberá um código, de acordo com a sua área de conhecimento, que permitirá identificar o local para fixação do pôster.

Os resumos serão avaliados por docentes e pesquisadores da UFLA, que observarão critérios como clareza e coesão do texto e qualidade técnica da pesquisa.

Os trabalhos serão analisados por avaliadores internos, que são docentes e pesquisadores da UFLA, e por avaliadores externos, que são pesquisadores de outras instituições de ensino e/ou pesquisa.

2. Instruções para elaboração do pôster

a) É obrigatório que o pôster seja confeccionado com canaleta e cordão para que possa ser fixado no suporte disponível.

b) Dimensões do pôster - sugerimos atenção:

largura: 85cm
altura: 100cm

c) O pôster deverá conter:

- logomarca da instituição;
- título idêntico ao do resumo submetido;
- nomes e endereço (departamento/e-mail) dos autores;
- introdução, objetivos, material e métodos, resultados e discussão; conclusões e referências bibliográficas;
- informar a instituição de fomento, se houver;
- identificar "Trabalho de Iniciação Científica" ou "Trabalho de Iniciação Científica – Programa BIC Júnior", se for o caso.

d) O pôster deverá:

- ter clareza;
- utilizar o mínimo de texto e o máximo de figuras, fotos, tabelas e recursos gráficos possíveis;
- organizar as informações de modo a que as idéias centrais do trabalho sejam facilmente compreendidas;
- o texto do pôster deverá ser legível a uma distância de pelo menos 2 metros.

e) É proibido na apresentação do pôster:

- o uso de retroprojetor, computador, microfone e/ou outros equipamentos elétricos;
- apresentação por terceiros que não sejam autores;
- que o apresentador esteja sem o crachá da inscrição que será entregue a todos os inscritos com o material da inscrição no ato do credenciamento na Secretaria da SBPC, durante o evento.

3. Local, data, horário e número do pôster

a) Local
A Sessão de Pôsteres será realizada na UFLA, no Galpão de Eventos.
Para cada pôster estará reservado, no dia da apresentação, um espaço para fixação identificado com o número do pôster.
Na data programada, o autor deverá levar o pôster já pronto e fixá-lo no espaço sinalizado pela SBPC com o número do pôster.

b) Data
Cada trabalho será programado para apresentação em um único dia, entre 27 de setembro e 1º de outubro.
A partir de 15/09/10 os autores deverão consultar a data de apresentação no site: www.sbpcnet.org.br/lavras.
Atenção: Não será possível alterar a data programada pela SBPC.

c) Horário
A partir das 12 horas o pôster poderá ser fixado pelo autor; porém, como não haverá monitoria pela SBPC, ficarão sob a responsabilidade dos autores.
As apresentações serão das 13 horas às 15 horas.

4. Apresentação

Durante a apresentação (das 13 horas às 15 horas) é necessária a presença de (no mínimo) um dos autores junto ao pôster para atender ao público interessado e fazer sua integração com demais autores da sessão, além de ter sua presença registrada pela SBPC.
É obrigatório que o nome do autor-apresentador conste no resumo enviado, além de estar inscrito na reunião e com o crachá da inscrição (que será entregue aos inscritos no credenciamento na Secretaria Geral da SBPC).

Durante a sessão, os monitores da SBPC circularão para verificar a presença do autor junto ao pôster e até o final da Sessão entregarão o(s) certificado(s) ao(s) autor(es) presente(s).

O pôster somente deverá ser retirado após o término da sessão.

5. Certificado e publicação

a) Durante a Sessão de Pôsteres a monitoria da SBPC registrará as apresentações. No final da sessão será entregue ao autor presente, no local de cada pôster, um certificado de apresentação (sem carga horária).

b) A SBPC estará isenta da obrigatoriedade da entrega do certificado e publicação do resumo se:
- o pôster estiver fixado em data ou espaço diferente da programação;
- o pôster estiver sozinho, sem o autor presente;
- o autor estiver sem o crachá;
- o autor permanecer apenas parte do tempo da sessão;
- nenhum dos autores que consta no resumo estiver presente.

c) Apenas os trabalhos apresentados na Sessão de Pôsteres, por pelo menos um dos autores, terão os resumos publicados nos Anais/Resumos, no site da SBPC.

6. Credenciamento

Ao chegarem à UFLA (em qualquer dia do evento e a partir de 26/9), os autores deverão fazer o credenciamento na Secretaria Geral da SBPC, que funcionará no hall da Nave da UFLA, onde também serão entregues os crachás dos inscritos.

No dia da apresentação do pôster (a data será divulgada a partir de 15 de setembro, neste site), cada autor deverá se dirigir ao local da apresentação e fixar o pôster no local indicado.

Não é necessário enviar o pôster à SBPC (nem digital, nem físico).

Os autores deverão permanecer junto aos pôsteres para marcar sua presença, responder às perguntas do público (se houver) e se integrarem com os autores vizinhos. É importante que o autor não saia do local sob pena de ser considerado ausente.