64ª Reunião Anual da SBPC

F. Ciências Sociais Aplicadas - 1. Contabilidade - 1. Auditoria Contábil

AUDITORIA DE ESTOQUE ABRANGENDO ERROS EM UMA EMPRESA AGROPECUÁRIOS EM MARABÁ-PA.

Aurélio da Silva 1

1. FACULDADE METROPOLITANA DE MARABÁ - CEMAR

INTRODUÇÃO:

As atividades de auditoria no Brasil, além de observar as legislações específicas, devem seguir as normas brasileiras de contabilidade e de auditoria emitidas pelo conselho federal de contabilidade. O objeto de trabalho da auditoria contábil consiste no exame do conjunto de todos os elementos de controle do patrimônio administrado, os quais compreendem registros contábeis, papéis, documentos, fichas, arquivos e anotações que comprovem a veracidade dos registros e legitimidade dos atos e fatos da administração. A auditoria visa avaliar o controle das principais áreas das empresas, buscando protegê-las contra situações propiciadoras de fraudes, simulações, desfalques, dentre outras, através de técnicas próprias. Baseado no tema abordado foi feito uma pesquisa in loco, onde foram analisadas, mensuradas e diagnosticadas algumas eventualidades referentes à auditoria em estoque com ênfase em erros. Os dados coletados e tabulados que foram obtidos em Marabá-Pa, no período de janeiro a dezembro de 2010. Portanto, a intenção principal desse trabalho é abordar a importância da auditoria em estoque não limitando-se em apenas no estoque em si, mais também avaliar ocorrências de erros.

METODOLOGIA:

A pesquisa foi desenvolvida em duas partes: (i) levantamento bibliográfico, utilizando-se, livros, sites, etc.; (ii) estudo de caso.Para o desenvolvimento desse estudo, realizou-se uma pesquisa qualitativa em uma empresa situada na região sudeste do Pará. E para atender os objetivos deste estudo, foi feita uma pesquisa in loco no município de Marabá-Pa, no período de janeiro a dezembro de 2010. Foi elaborado um questionário com 10 questões que foi aplicado com o proprietário da empresa. E através deste questionário foi feito um levantamento de dados referente ao sistema de estoque dando como ênfase erros. Os dados secundários que serão discutidos nesse trabalho foram obtidos através de informações sobre os estoques, contidas em registros, documentos, relatórios e dados da empresa estudada. Através desses dados foram feitas as tabulações, gerando com isso tabelas e gráficos, para exemplificar melhor uma análise detalhada das informações obtidas. Além desses quesitos abordados, também foram feita uma verificação e análise do controle interno, no qual haviam erros que foram constatados através do inventário físico.

RESULTADOS:

Este trabalho teve como objetivo demonstrar a real situação da disponibilidade através dos estoques fazendo um comparativo entre o sistema utilizado pela empresa e a conferência in loco através do inventário físico. Com as informações do estabelecimento, o estudo foi direcionado na parte disponível da empresa que são os estoques, e partindo desse quesito foi aprofundando-se baseado no questionário que foi utilizado como recursos e direcionamento para tentar apurar erros nos estoques da empresa. Quanto à natureza dos procedimentos de auditoria utilizados, este foi feito um levantamento de estoques, quanto a sua quantidade, existência e aos procedimentos de controle internos da empresa. Em observância a esses requisitos, foi estudado e analisado o sistema de controle interno, para um melhor entendimento mais preciso dos dados levantados através das informações geradas e também a forma de contabilização e controle utilizada pela empresa.

CONCLUSÃO:

Com base nos procedimentos utilizados neste estudo, conclui-se que a auditoria independente ou externa pode ser considerada uma ferramenta de grande importância não só para as micros e pequenas empresas, mas também para as de regime de tributação do lucro presumido e lucro real, tendo em vista seu desempenho proporcionado através da pesquisa de campo abordada, apurando e gerando informações privilegiadas que só através de uma auditoria na qual a empresa sofreu. Uma organização terá mais alternativas de prevenir e corrigir possíveis falhas e erros, proporcionando com isso uma empresa mais consolidada, moderna e dinâmica nas suas estratégias organizacionais. E sendo uma empresa mais sólida e dinâmica a mesma tende a ser mais criteriosa e rigorosa nos quesitos recomendados através da auditoria externa, por exemplo, ela saberá melhor utilizar o seu controle interno, reestruturando de forma adequada a sua realidade, diminuindo assim o desperdício de tempo que a mesma gastaria com uma nova implantação de outro sistema, e com isso ela obterá uma redução significativamente de custos, que poderia ser mais bem aplicado em outro investimento e logo ela teria uma melhor rentabilidade.

Palavras-chave: Auditoria em estoque, Erros, Situação patrimonial.